2026 日本代購新手完整攻略：從零開始的 7 個步驟

1不要什麼都賣，先找一個品類深耕

新手最常犯的錯誤是「什麼都代購」——藥妝、零食、服飾、公仔、家電⋯⋯看起來品項多，其實每個品類你都不專業，客人也記不住你是做什麼的。

建議做法：從你最熟悉的 1-2 個品類開始。例如：

→ 日本藥妝（穩定需求、回購率高）
→ 零食伴手禮（單價低、客人容易下手）
→ 潮牌服飾（高單價、利潤好）
→ 動漫周邊 / 限定商品（有收藏需求、願意付溢價）
→ 母嬰用品（信任度高、回購率高）

2代購定價公式

很多新手代購主因為「不好意思收太多」，結果忙了半天發現自己根本沒賺到錢，甚至倒貼。定價必須把所有成本都算進去：

手續費怎麼定？市場行情大約在 10-25% 之間，依商品單價和品類不同：

3LINE 群是代購的主戰場

台灣消費者最習慣用 LINE，所以你的代購群也建在 LINE 上最自然。建群的時候有幾件事要決定：

群組 vs 官方帳號？剛開始用群組就好（免費、互動性高）。等客人超過 200 個再考慮官方帳號。

群規要寫清楚。在群組記事本裡寫好：付款方式、運費計算方式、出貨時間、退換貨規則。這些前期講清楚，後面能省掉 80% 的爭議。

人從哪來？最有效的方式：

→ 朋友圈口碑推薦（最初的 30-50 個客人通常來自這裡）
→ FB 社團（日本代購相關社團發文）
→ IG 經營（拍日本商品照片、限時動態）
→ 在 PTT、Dcard 相關版面分享

4收單是最容易出錯的環節

收單就是客人告訴你「我要買什麼」，你記錄下來。聽起來簡單，但這是代購流程裡最容易漏單、最容易搞混的環節。

常見的收單方式：

A. 現場連線喊單——你在日本店面現場直播或拍照，客人在 LINE 群裡即時喊「我要」。這種方式氣氛好、成交率高，但記錄難度也最高（你一邊拍照一邊記，還被店員催）。

B. 圖片報價收單——你先拍好商品照片和價格，發到群裡，客人私訊或在群裡留言下單。這種比較有條理，但速度慢。

C. 商城下單——你把商品上架到一個線上商城頁面，客人直接在網頁上選購下單。最有條理，但前期建置工作量大。

5採購紀錄要完整

收單完成後，接下來就是你在日本實際購買商品。這個環節的關鍵是「紀錄」：

→ 每筆採購要拍收據（證明你確實買到了、價格是多少）
→ 記錄實際購買價格（有時候店面價格和網路報價不同）
→ 記錄採購狀態（買到了 / 缺貨 / 替代品）
→ 如果有退稅，記錄退稅金額

這些紀錄不只是給你自己對帳用的，也是客人信任你的基礎。如果客人問「你確定買到了嗎？」你能馬上拿出收據和照片，信任度就建立起來了。

6出貨的流程和注意事項

商品採購完畢，送到你的日本倉庫（或住所）之後，接下來要做的是：

1. 集貨和核對。把每個客人的商品分開，核對品項和數量是否正確。

2. 包裝。根據商品特性選擇包材——易碎品要氣泡紙、液體要防漏、零食要防壓。

3. 秤重和計算運費。EMS 是按實際重量計費，每 500g 一個級距。這裡要準確，算錯運費就是你自己吞。

4. 寄送。到郵局寄出，拿到追蹤碼。

5. 更新狀態和通知客人。這一步很多人忘記——寄出後要告訴客人追蹤碼，讓他們可以自己查物流進度。

7對帳決定你能不能長期做下去

所有東西寄出去之後，你以為結束了？還沒。最後一步是對帳——確認每個客人的訂單金額、已付款金額、餘額是否正確。

對帳涉及的計算：

→ 商品日幣金額 × 匯率 = 台幣金額
→ + 代購手續費
→ + 國際運費分攤
→ + 包材費 / 保險費（如果有的話）
→ - 客人已付款金額
→ = 客人應付（或你應退）的金額

30 筆訂單以下，用 Excel 手算還行。超過 30 筆，你每個月會花 10-15 小時在對帳上——而且錯一筆就要花更多時間追查。