企業採購指南
企業端午贈禮・日本代購可以報帳嗎?GOYOUTATI 出具 Invoice 完整說明 2026
最後更新:2026 年 5 月|適合:HR 主管・採購部門・行政人員
端午節企業贈禮選日本禮品,差異化強、撞款率低——但採購部門最常問的一個問題是:「海外代購的費用,公司能不能報帳?」本文說明 GOYOUTATI 可提供的 Invoice 憑證、適合企業採購的選品,以及批量優惠規則。
為什麼企業端午贈禮要選日本商品
台灣企業端午送禮,多數選擇鳳梨酥禮盒、粽子禮盒、綜合餅乾——沒有問題,但重複率極高。據調查,企業端午禮品前幾名幾乎都是台灣本地產品,收禮者一打開就能猜到。
日本禮品的優勢恰恰在這裡:台灣難買到,收禮者幾乎沒有看過,送出去就自然有話題。加上日本老舖的品牌歷史故事豐富,在商務場合說出「這是 1717 年創業的京都茶舖」或「這是東京首都圈限定買不到的洋菓子」,比任何包裝都更有記憶點。
| 比較項目 |
一般台灣禮盒 |
GOYOUTATI 日本禮品 |
| 撞款風險 |
高(多數公司都在送) |
低(台灣難買到) |
| 品牌故事深度 |
一般 |
百年老舖・創業故事豐富 |
| 包裝質感 |
普通至優良 |
日本禮品文化底蘊深、包裝考究 |
| 話題性 |
低 |
高(收禮者常主動詢問哪裡買) |
| 可報帳憑證 |
有 |
有(日本 Invoice) |
日本代購費用如何報帳?Invoice 說明
這是企業採購最常問的問題。GOYOUTATI 的回答是:可以,我們出具日本 Invoice(請求書)。
📄 GOYOUTATI Invoice 說明
出具單位
近江商人株式会社(Omishonin co., LTD.)——GOYOUTATI 的日本法人母公司,日本登記合法經營
文件名稱
日本 Invoice(請求書)——為日本商業慣用的交易憑證,記載品項、數量、金額(日幣)、交易日期
用途
作為企業海外採購的費用憑證,供財務部門核對、記帳及費用申報使用
幣別
日幣(JPY)計價,貴公司財務部門可依採購當日匯率換算台幣入帳
申請方式
下單時告知需要 Invoice,並提供以下完整資訊,我們隨貨附上或另行電子郵件寄送:
- 公司英文名稱(Invoice 抬頭)
- 公司英文地址
- 聯絡電話
- 傳真號碼(如有)
⚠️
Invoice 不等於台灣統一發票
GOYOUTATI 為日本登記公司,出具的是日本 Invoice(請求書),屬於海外採購憑證,不是中華民國統一發票。貴公司是否可將海外採購 Invoice 作為費用報帳憑證,請先與貴司財務或會計確認內部規定。一般而言,企業海外採購以 Invoice 作為支出憑證屬常見做法。
💡
另可附日本購物收據
若貴司財務需要更完整的採購佐證,我們可同時提供採購現場的日本購物收據(受取書・領収書)作為補充,請下單時一併告知。
端午企業贈禮推薦選品
以下 8 款均為台灣無正規代理、包裝質感符合商務場合、賞味期限足夠應付端午節前後配送的日本禮品。
揖保乃糸「三神」
兵庫縣・播磨手延素麵・最高級品
賞味期限 2〜3 年木箱裝
全生產量 0.1% 的最高級素麵,木箱附熨斗包裝,台灣無代理。送重要客戶、長輩最適合。
高端首選
一保堂茶舖
京都・1717 年創業・玉露煎茶禮盒
賞味期限 6〜12 個月缶入
山階宮御用老舖,300 年以上歷史。玉露・煎茶缶裝禮盒,送懂茶的長輩或主管最得體。
山本山 燒海苔
東京・日本橋・1690 年創業
賞味期限約 6 個月有明海產
330 年老舖,有明海產最高級燒海苔禮盒,日式典雅包裝,男女老少皆宜。
猿田彥珈琲
東京・恵比寿・2011 年創業
賞味期限 1 年以上世界賽獲獎
世界咖啡大賽獲獎品牌,ドリップバッグ禮盒輕巧易攜,送辦公室年輕同事最受歡迎。
麻布かりんと
東京・麻布十番・2009 年創業
賞味期限約 1 個月50 種口味
現代風花林糖,8 種口味小袋分裝,開箱驚喜感強,適合多人分享的辦公室場合。
銀座WEST 乾蛋糕
東京・銀座・1947 年創業
⚠️ 賞味期限 35 日首都圈限定
首都圈限定、東京以外買不到,金色細繩蝴蝶結包裝高雅,是最強「東京才有」送禮話題。請 5/10 前下訂。
豆源 豆菓子
東京・麻布十番・1865 年創業
賞味期限約 90 日50〜80 種
幕末創業老舖,多種口味小袋分裝,適合多人分享,預算親民,量大採購最划算。
千疋屋總本店
東京・日本橋・1834 年創業
賞味期限 30 日以上水果磅蛋糕
德川將軍家御用,日本高級水果文化起源。送最重要的客戶,光說出名字就是一種敬意。
企業採購流程
1
LINE 告知選品、數量與公司名稱
告知想要哪個品牌、幾件、是否需要 Invoice,以及公司抬頭。不確定要選哪個品牌,可以說明預算和收禮對象,我們提供建議。
2
取得含 Invoice 的完整報價
報價包含商品費用、代購服務費、空運費,以日幣計價並附台幣參考金額。10 件以上另有批量優惠,請來詢問。
3
確認報價後付款
確認品項、數量與報價後完成付款。銀座WEST乾蛋糕因賞味期限 35 日,企業採購務必在 5 月 10 日前下訂。其餘品項截單日為 5 月 25 日。
4
採購、驗貨、空運直送台灣
GOYOUTATI 東京倉庫採購驗貨後空運,約 5〜10 日到台灣。Invoice 隨貨附上或另行電子郵件寄送,依你的需求決定。
🏢 企業採購詢問
10 件以上另有批量優惠報價。下單時告知需要 Invoice,我們出具日本 Invoice(請求書)供財務報帳使用。5/25 截單,節前到貨。
📄 可出具日本 Invoice 近江商人株式会社出具,供海外採購費用申報
📦 10 件以上批量優惠 同品牌同品項達 10 件,另有優惠報價
🗓️ 5/25 截單 端午節(6/19)前到貨,銀座WEST 請 5/10 前下訂
💬 繁體中文 LINE 詢問 直接對話,提供品牌建議與客製報價
常見問題 FAQ
GOYOUTATI 出具的是什麼發票?
GOYOUTATI 的母公司近江商人株式会社(日本登記法人)可出具日本 Invoice(請求書)。這是日本商業交易中常用的正式憑證,記載品項、數量、金額(日幣)及交易日期,供企業作為海外採購費用憑證使用。我們出具的是日本 Invoice,不是中華民國統一發票。
日本 Invoice 公司財務可以接受嗎?
一般而言,企業進行合法的海外採購,以外國供應商出具的 Invoice 作為費用支出憑證是常見做法。但各公司的財務規定不同,建議下單前先與貴司財務或會計確認,確認公司可接受海外 Invoice 作為費用憑證後再進行採購。如財務需要更多佐證文件,我們也可附上日本現場購物收據。
批量多少件才有優惠?
同品牌同品項達 10 件以上可申請批量優惠報價。不同品牌混搭也可詢問,我們依實際採購量評估是否提供優惠,歡迎透過 LINE 告知數量讓我們報價。
企業採購可以指定配送日期嗎?
可以告知希望的到貨時間範圍,我們依此安排出貨時程。空運約 5〜10 日到台灣,端午節(6/19)前到貨請在 5/25 前截單(銀座WEST 因賞味期限請在 5/10 前下訂)。如有指定配送日期需求,請在詢問時一併說明。
可以混搭不同品牌嗎?
可以。同一個訂單可以混搭文章中任意品牌組合,合併空運寄達台灣。如需要不同收禮對象搭配不同禮品,也可在詢問時說明,我們協助確認報價與配送安排。
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